Texte : Fanny Suteau – Installée à Lyon depuis plusieurs années, l’agence événementielle Colette imagine et orchestre des séminaires, conventions, voyages incentive et soirées d’entreprise dans la région lyonnaise, mais aussi partout en France et à l’international. Portée par une réelle obsession du détail et du sur-mesure, son leitmotiv est simple : faire vivre à chaque participant un moment dont il se souviendra très longtemps.

Chez Colette, un séminaire ne doit jamais ressembler à un autre. Un feu d’artifice qui surgit sans prévenir au milieu d’un dîner. Les Gypsy Kings qui apparaissent à la surprise générale. Le chanteur Sean Paul qui créé le show lors d’une soirée de fin d’année. Chez Colette, rien n’est jamais laissé au hasard. Tout est minutieusement orchestré. L’objectif : surprendre en permanence les participants et créer cette émotion forte qui fera toute la différence.

« Être un événement “parmi les autres”, pour nous, serait un échec »

Créée par Sébastien Jaillard et Arnaud Romero, Colette est née d’une conviction : l’événementiel d’entreprise peut être bien plus qu’un simple rendez-vous professionnel. Après avoir fondé en 2013 Prod’Events, première agence française spécialisée dans les influenceurs, reconnue pour avoir révélé, accompagné et piloté la carrière des principaux créateurs de contenu français, Sébastien Jaillard ajoute une corde à son arc et choisit de consacrer une structure entièrement dédiée à l’événementiel d’entreprise.

Pourquoi ce nom Colette ? « La grand-mère de mon associé s’appelait Colette. Elle organisait d’immenses cousinades où tout était parfaitement pensé. Cette exigence du détail, et ce don de fédérer, sont devenus l’ADN de notre agence », confie ce dernier.

Séminaires d’entreprise, congrès, voyages incentive, road-show, team-building, soirées de gala, ou encore interventions de personnalités de renom, qu’il s’agisse de conférenciers d’exception — sportifs de très haut niveau, négociateurs du RAID, entrepreneurs de renommée internationale — ou qu’il s’agisse d’artistes de renommée nationale, voire internationale, pour des performances privées exclusives : chaque prestation est pensée comme une création unique.

« On ne veut pas refaire ce qui existe déjà. Et nous poussons le souci du détail au maximum pour que ce ne soit jamais un séminaire parmi tant d’autres. Un événement banal, pour nous, serait un échec. Le but, c’est clairement que l’on sorte du lot et que l’on marque les esprits de chacun des convives », insiste le fondateur.

Créer l’effet « waouh »

Cette exigence s’accompagne d’un perfectionnisme poussé à l’extrême, et de chaque instant. Derrière les décors, les artistes ou les feux d’artifice se cache une organisation millimétrée, capable de gérer n’importe quels imprévus, sans jamais les laisser transparaître.

Au-delà de la créativité et de la mise en scène, Colette s’appuie avant tout sur une solide expertise en gestion de projets événementiels complexes, où chaque détail, chaque timing et chaque intervenant sont coordonnés avec une rigueur absolue.

Qu’il s’agisse d’un comité de direction réunissant une dizaine de décideurs, ou d’un congrès international rassemblant plusieurs milliers de participants, sur une journée comme sur plusieurs semaines, Colette déploie le même niveau d’exigence, de personnalisation et de précision dans chacune de ses réalisations. Ce mois-ci, l’agence pilote notamment un congrès réunissant simultanément 4 000 participants, répartis sur onze sites dans le monde, reliés par un live multiplex vidéo, et traduit instantanément en trois langues.

Mais ce dont Sébastien Jaillard est le plus fier ne se mesure ni au nombre d’invités ni au prestige des artistes invités. « Ce qui nous touche le plus, c’est quand les salariés rentrent chez eux après un séminaire et racontent celui-ci à leurs proches avec des étoiles dans les yeux. Une dirigeante nous a récemment confié qu’un an après leur séminaire, ses équipes n’avaient qu’une seule demande unanime : vivre une nouvelle expérience avec Colette. Ce sont précisément ce genre de témoignage qui nous touchent réellement, et donne tout son sens à notre engagement ».

Pour lui, la réussite d’un événement tient finalement en une phrase : « Notre métier, c’est de faire plaisir aux gens, c’est ce qui nous anime au quotidien. Leur offrir une parenthèse hors du temps, pendant laquelle ils oublient tout le reste, vivent un moment unique et repartent chez eux avec des émotions et des souvenirs qu’ils n’oublieront jamais ».

>Plus d’informations sur www.agence-evenementielle-colette.fr